excel文档如何加密如何解除 文件夹加密简单的方法

作为一名合格的上班人，一定要守护好手里的事件资料。尤其像学会着工资数额的财务、手握客户项目机密的项目经理等等，密码多几层都不嫌多。今天，S姐就来教各位怎么样给 Excel 文件加密。

除此以外，还有改写Excel默认字体、设置Excel全自动保存、复原未保存的Excel等6个文档操作技术，一并共享给各位。

Ps. 文中操作均以 Office 365 为例，其它版本 Office 操作或略有不一样。

01.给Excel表格加密

点一下表格左边最上角【文件】→【消息】，在右边的【守护事件簿】下拉选项中，选择【用密码进行加密】。根据提示输入密码 → 再一次确认密码，搞定?

02.改写Excel事件簿默认字体字号

每次新建Excel时，默认的都是「等线」字体「11」字号。但S姐只是习惯用微软雅黑呀。默认字体字号应该改吗？应该的！

第一步：

在Excel顶部菜单栏中，寻找并点一下【文件】→ 点一下左侧最下方【选项】，在选项窗口左侧选择【常规】，在右边的【新建事件簿时】下方，改写你希望默认的字体和字号，点一下【确认】。

这时会弹出一个弹窗，告知【关闭并重启Excel，字体改写才能生效】，这里点【确认】。

第二步：

关闭Excel并从头开始打开，点一下【文件】→【新建】→【空白事件簿】，这时就应该观看到的，默认的字体字号，已经根据曾经设置的改写好啦。

这里有同伴会问啦：怎么根据S姐教的操作后，在电脑桌面点右键新建Excel事件表，默认的字体字号依然没有改写呢？

好问题！ 因为我们从桌面新建的，叫做「Excel事件表」，而从打开的Excel中新建的，叫做「Excel事件簿」，这是两个不一样的概念。从桌面新建的事件表，本质上是将Office内预设的Excel模板复制了一份到桌面，除非我们进入系统运行文件将这种源模板代替掉，否则是无法改写事件表的默认字体字号哒。

03.让Excel全自动保存

点一下Excel顶部【文件】→进入左下方【选项】，左侧选择【保存】，将【保存全自动复原消息时间间隔】改为【1-120】间的任一数值，就可。这里S姐建议改为1或2或3分钟。

比方说S姐改为3，就说明着，如果倒霉接触系统崩溃或停电等突发状态，再打开电脑时，应该寻找3分钟曾经全自动保存的内容。

04.复原未保存的Excel

点一下Excel顶部【文件】→点一下左侧【打开】，点一下右边最下角【复原未保存的事件簿】，选中全自动保存的事件簿，并点一下【打开】，就应该啦。

Ps. 这里的文件，是根据Excel末尾一次全自动保存的时间决定的。怎么样设置全自动保存呢？戳上方第3条小技术~

05.1秒打开/关闭多个Excel

1秒打开：

超级无脑！按住【Ctrl】（非连续性选择）或【Shift】（连续选择），选中想打开的多个表格，敲下【Enter回车】键就OK啦~

1秒关闭：

按住键盘【Shift】键，鼠标点一下任意Excel右边最上角【×】，就可关闭全部表格。

06.在表格中嵌入其它文件

今天的末尾一个小技术。如果S姐想在Excel中藏一个对你们表白的彩蛋? 图片，该怎么去做呢？

点一下顶部【插入】→点一下【文本】的下拉箭头→点一下【对象】，选择【由文件创建】，点一下【浏览】，选中想要插入的图片，点一下【插入】。

这时，就能观看到的一个图像Logo被插入到了表格中。【双击】这种Logo，就应该打开彩蛋啦！

同理，如果在跟领导的汇报过程中，需要同一时间演示另外一个Excel、Word或PPT，也应该使用一样的方法完成噢~

好啦，以上只是S姐迫不及待想与你们共享的6个Excel操作小技术。你学会了吗？快试试叭~