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最近被调去守门了,好久没更新,好不容易可以摸到电脑,今天分享一个免费的打印助手软件,叫四五打印助手,360软件管家里面或直接搜索下载都可以,软件占用不大,但用处挻多的,下面是360里的(手残经常把支票写错才想到去找这个东西,同款手残党快去下载吧!)

自定义打印单据——四五打印助手

由于工作范围限制,现在所用到的也就是用它打印下支票、进账单、发货单、领款单、收据啊之类的小东西,如有需要,可以自行取用。

下面是打开的界面。

自定义打印单据——四五打印助手

里面的右上角直接可以新增你打印的东西需要的公司信息,当然常用的增加在这里就可以了,进单据里面也可以手动输入的。

自定义打印单据——四五打印助手

重点来了,想要随心所欲打你想要的东西,首先得耐心把你需要的格式设计出来。

当然,不是要你去做设计,这就是一个简单的比比画画的距离测量,要耐心设计,设计好了就简单了。

从以下的红色标记处打开单据设计。

自定义打印单据——四五打印助手

进去后可以看到,右下方有个新增,黄色标记处可以设计单据的大小,这个单据的大小就是你想打印的东西单子大小,自己定义,拿尺子量一下就好了。(如下图)

自定义打印单据——四五打印助手

在定好单据的大小后,就要着手加背景了,背景就是你手里的单据的全图,手机照什么都可以。

但注意,一定要平,不平就用工具把他修平,就是在电脑上也是要工工整整的单据大小,当然最好是直接扫描的,有的时候扫描也会有点歪,最好也用PS等工具把他修整一下,方便后面设计。

如下图的背景的背景样子,下面是已经设计完成的。

自定义打印单据——四五打印助手

背景在添加进来后,首先随便在需要输入东西的地方右键新添加一个打印内容,这个新添加的全都是输入框模式,调到对应的地方,不要急着设计其它打印内容,先进入打印模式,输入些内容,打一张出来看一下,如下图。

自定义打印单据——四五打印助手

自定义打印单据——四五打印助手

打出来后看看位置的准确度,然后就一直调背景,调到你的输入框位置不管是电脑上还是打印出来都位置都刚好在需要写的地方为止。

背景的调整方式:打开编辑,编辑背景图片,进去后在右方直接点击红色标记处的移动(具体移动多少,看你刚试打出来的字的位置),移动合适后点击保存图片,手动写个名字,这里不要覆盖了以前的原图,后面还要调整,一次肯定调不到的,如下图。

自定义打印单据——四五打印助手

自定义打印单据——四五打印助手

把背景图片调好后,就可以着手一个一个添加你想要写字的地方,输入框有三个常用设置,一个是字段定义,就是你的这个字段是要写出什么类容,是数字、日期、金额大小写、地址、公司名称等等等等,按需要来定义。

这里你常用的一些就可以在前面录好后这里直接选就可以了,只要选中名字,相应的地址电话什么都不需要再打字了。

自定义打印单据——四五打印助手

自定义打印单据——四五打印助手

第二个关联公式,就是比如写个小写,想要在相应的框里自动出大写金额,那你的这个大写金额就得关联这个小写金额的输入框。

如下图,大写的13号框关联小写框就是这样的,打开关联公式,直接用鼠标点击一下小写金额的输入框就可以了。

自定义打印单据——四五打印助手

第三个位置微调就不用说了,直接选中后移上下左右键也可以。但点微调可以更精确。

自定义打印单据——四五打印助手

所有的输入框建好后,就是精细的微调工作,直到调到打出来的位置最准确为止。一次麻烦,后面就方便很多,一是金额大小写不容易写错,二是日期的大写不容易写错,再就是比较工整,当然,写字写得和打字一样的就另说了。单据设计好了,千万要保存。

最后就是进入打印窗口,进行打印设置,这里主要就是要改纸张类型,这个纸张类型肯定是要改的和你的打印材料大小一样的纸张,基本都需要自定义。

像这种规格比较多的的自定义纸张一般都是用小型打印机或者票据打印机设计比较好,那种大型的立式打印复印一体机似乎不能随便放小纸张进去,容易卡纸,或者根本不能工作。

自定义打印单据——四五打印助手

好了,今天又学了新的东西,后面有时间继续学习EXCL公式。

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