word对比两个文档的不同 word对比功能使用方法

我们，让Excel变简单

前两天，我介绍了一个比较两个Excel文件的技巧。有同学问，能不能比较两个Word文档？今天就介绍一下比较两个Word文档的方法。同时，这个方法在也可以用在比较Excel数据上。

不像比较Excel文件，还需要一个专用工具。比较两个Word文件的功能直接内置在Word中：

打开Word应用程序，在“审阅”选项卡中，点击：比较，

在对话框中选择相应的文档：

点击确定，

可以看到很清楚的列出了所有的修改。

你可以在选项卡中接受这些修订，既可以逐条接受，也可以介绍所有修订：

怎么比较两个Excel表格

在《如何比较两个Excel文件的数据有什么不同》的文章中，我们可以得到比较结果：

在这个结果中，我们只能看到哪个单元格被修改了，但是这两个单元格具体有什么区别却看不出来。

我们可以看看使用Word的比较功能后结果有什么不同。

遗憾的是，Word的比较功能并不能直接比较两个Excel文件。因此，你需要分别将两个Excel表格复制到两个Word文件中。（很简单，在Excel中选中表格区域，然后按Ctrl+C复制，到Ctrl+V中粘贴即可），然后比较这两个Word文件：

点击确定，

可以看到，每个值原来是什么，被改成了什么都显示的非常清楚，而且，可以分别进行接受修订或拒绝修订的操作。

所有的修订处理完成后，只要复制表格，粘贴回Excel即可。

总结

这个功能对于那些需要逐项审定修订的场景非常有用。如果使用表格比较工具的话，这些操作需要纯手工完成。