做工程几年、甚至十几年了,注册建造师证书也考了,但是,你真的知道该怎样做一名成功的项目经理吗?
项目经理如何管理和带领团队?怎样处理复杂的人际关系?如何更高效的做事?一名成功的项目经理该具备什么能力?都是值得深思的。
今天,小编就将自己从业十几年的工作经验整理分享给大家,希望会对你有所帮助。
一、成功的项目经理每天、每周、每月该做些什么事情
(一)、每天必做
1、对当日施工内容提前做好计划;
2、预判施工过程中会出现的问题,并制度相应的预防措施;
3、了解每一个施工队负责人及班组长的负责程度;
4、对各施工点进行巡查,对不足之出进行分析指正;
5、对各项工程资料和文件及时进行签字报审;
6、总结当日工作是否有不足之处,可以从哪些地方进行改进;
7、总结当日进度计划完成情况、计划第二条的工作内容;
(二)、每周应该做什么
1、召集项目部管理人员和施工班组长召开周例会;
2、在周列会上听取管理人员的工作汇报;
3、与管理人员分析和交流本周质量、进度、安全方面的不足之处,并讨论出解决办法;
4、对本周工作中表现突出的管理人员和施工班组提出表彰;
5、落实本周资料、文件的报审及执行情况;
6、对自己本周的工作进行一次自我总结;
7、将本周项目开展情况向公司上级做一次汇报;
(三)、每月必做
1、向甲方提交本月工程计量支付报表,申请拨付工程款;
2、召集项目部管理人员和施工班组长召开月度例会;
3、对项目部管理人员、施工班组的工作进行月度考核;
4、对本月施工质量、进度、安全进行总结,并主持编制工程月报;
5、对自己本月工作进行一次自我考核;
6、制定下个月的工作计划。
二、项目经理需要具备的几种能力
1、控制好自己的情绪
一个成功的人,不管是在工作中还是生活中,都要学会控制好自己的情绪。不管是在与工地上的管理人员、施工班组、监理、甲方的沟通交流中,都要控制好自己的情绪。
2、沉着冷静
每个项目都存在必然的风险,遇到问题要沉着冷静思考,必然能找出解决问题的方法。遇到事情,如果不保持冷静的头脑,可能会作出错误决定,导致严重的后果。
3、学会独立思考
遇到问题,先自己独立思考经,不要第一个想法就是:把问题向上级领导汇报。领导喜欢会思考、能解决问题的下属,领导注重的永远都是结果。你要永远相信:领导只是做决策的,而不是帮你想解决问题的。如果遇到每件事自己都不事先思考,只会向上级领导汇报,那领导要你有何用?
4、相信、鼓励你的管理人员
在做事情的过程中,或多或少都会犯错误、出问题,除非出现非常严重的问题,否则不要轻易批评你的管理人员。更不要当众点名批评,每个人都是有自尊的。在工作中,要相信你的管理人员,并给予他们鼓励,激发他们的士气,帮助他们提升自己的工作效率。
5、保持客观、公正的做事风格
项目出现问题时,不要把所有的错误的归结到某个人身上,要理性、客观的分析解决。项目完成时,不要把所有功劳归于自己,这是整个团队的辛苦付出。要做到实事求是、客观公正的看待每一件事情的对与错。
6、树立正确的价值观
认清增加的价值,是做好工作的前提。项目经理每天都会有很多琐事,处理各种事情,这些都是你工作有价值的体现,这也是对你能力的一种考验。用正确的价值观指导自己的人生,要求我们在处理个人与他人的关系时,应当遵循“我为人人,人人为我”的原则。
三、项目经理每个阶段应该做什么
(一)、项目开工前的准备阶段
1、熟悉合同,熟悉现场,熟悉图纸,参与项目经理部的组建、并组织管理人员熟悉合同、施工现场和图纸图纸;
2、参与业主、设计组织的图纸会审,并提出设计图纸中的问题;
3、组织技术人员编制施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划等相应的开工资料,并提出开工申请,明确具体的开工日期;
4、组织项目人员召开第一次工地例会,做出初步的工作安排;
(二)、项目实施阶段
1、做好与建设单位、监理单位、相关政府部门的协调对接;
2、落实好施工现场的三通一平、水电及施工队的驻地问题;
3、对项目的质量、进度、成本及安全文明施工进行严格管控;
4、提前做好施工进度计划,制定项目管理办法;
5、与材料员做好材料计划,根据施工进度及时做好材料供应;
6、组织安全部负责人做好施工队的安全教育;
7、做好现场工程变更签证;
8、做好每日、每周、每月进度计划,并按计划执行完善;
9、及时跟进工程款的计量支付情况,做好与业主和公司的交流沟通。
(三)、项目完工结算、工程验收阶段
1、督促技术人员及时完善工程内业资料,做好相关的变更台账,竣工结算台账;
2、主持参与竣工总结的编制,并签署文件;
3、积极与业主、监理沟通,及时提交交工验收申请,做好交工验收准备工作;
4、工程验收合格后及时办理相关结算手续,并与业主沟通工程款的拨付情况;
5、督促技术人员及时做好各项过程资料的分册归档,并将竣工资料及时移交给政府相关保管单位。
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