透视表是干什么用的 数据透视表详细教程

我们日常工作中，不仅自己需要对各项数据和信息进行统计，更多时候要完成上级和领导会安排不同的分析任务：

IT数码销售经理冲刺业绩，要对本季度的销售情况按地区、产品、销售数量、价格进行各项维度统计分析，以便确定下一季度重点推广的商品，完成销售任务。

HR进行人才盘点，需要对公司各部门员工信息进行汇总整理，统计每个部门占总人数的百分比；员工各个年龄段的人数和占比；各部门大专、本科、硕士和博士人数和占比等。

销售主管需要找到快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名的方法。

如果找到专业数据分析师，他会告诉你要用 Sum、sumif、sumifs、countif、countif、Max、Min 等函数来完成以上数据分析任务。那问题来了：难道人人都需要花几个月的时间去学习函数公式？

这里，推荐一个非常实用功能就可以轻松解决以上难题。

钉钉表格最新发布「数据透视表」功能，即使不会编写函数公式，也可以帮助你利用表格高效完成数据统计及分析。

「数据透视表」是一种交互式的图表，使用时根据需要对各类数据维度进行划分，通过快捷地「选择」、「拖动」各类数据维度进行不同的重组，轻松快速搞定分类汇总、多维展现、交叉分析，拿到想要的数据分析结果。

接下来举个案例：IT数码销售经理接到老板需求，希望了解最近的销售情况和员工的表现。于是销售经理使用钉钉表格「数据透视表」功能，过统计不同区域门店的销售明细表，找到以下两个分析目标：

1. 统计按不同区域查看不同产品的销售总额；
2. 查看新入职的销售员「小钉」个人销售总额；

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准备需要分析的数据源表

首先，准备好想要分析的数据，可以是从后台导出的数据明细，也可以是手动录入的数据记录，需要保证：

1. 数据源首行，不能有空行；
2. 数据源至少包含 2 行；
3. 数据源中不能有合并单元格；

▲ 整理需要统计时间内的销售明细数据

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插入数据透视表

这时候，选中已经整理好的数据源任何区域，点击「插入-数据透视表」功能入口：

1. 「顶部栏-插入-数据透视表」；
2. 「工具栏-数据透视表」；

点击展示「创建数据透视表」弹窗，你可以：

1. 确认数据源：钉钉表格会自动识别你可能需要分析的数据源区域，你可以手动修改；
2. 选择透视表插入位置：当前工作表，还是新建工作表；我们一般选择新建工作表；
3. 点击「确定」，即可看到一个空的数据透视表和右侧的配置面板；

▲ 选取数据，点击「插入-数据透视表」功能入口

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数据透视表界面介绍

接下来，介绍透视表界面的构成：

1. 左侧占位图：透视表的默认展示位置，在生成透视表之前，用黑白图占位；
2. 右侧配置菜单：字段列表：数据源中的字段，将被自动提取展示在列表，用于后续的「分类汇总」；透视表区域：将字段列表中的字段，添加到对应区域，即可形成透视表结果；

▲ 清晰的界面分布，第一次使用也能快速上手

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配置数据透视表，拿到分析结果

这时候就可以开始配置数据透视表，完成数据交叉分析，轻松统计到老板想要的结果。再教给大家一个「万能分析思路」，所有的数据透视表分析，都回归到 3 个问题：

1. 想要分析什么数据？——字段添加到「透视表-值区域」
2. 想要按什么维度分析？——字段添加到「透视表-行/列区域」
3. 想要按什么类型筛选？——字段添加到「透视表-筛选器」

所以，根据老板的要求，可以确定：

1. 想要分析什么数据：销售金额，对应数据源中「金额」字段；
2. 想要按什么维度分析：不同区域，即「区域字段」；不同产品，即「产品名称」；
3. 想要按什么类型筛选：「小钉」属于「销售员」；

那么，我们接下来只要：

1. 把「金额」，添加到「透视表-值区域」；
2. 把「产品名称」和「区域」，添加到「透视表-行/列区域」；具体是行还是列，完全看表格展示的美观度，一般我们都添加到「行区域」；
3. 把「销售员」添加到「筛选器」字段；

▲ 把不同字段，添加到「透视表-值区域」

▲ 轻松得到了统计的结果

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透视表筛选和排序

另外，还可以在已经生成透视表基础上，进行「筛选」和「排序」操作，其中「排序」可以选择「排序依据」；

▲满足不同的分析需求

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透视表的刷新

当数据源发生更新和修改时，还需要重新操作一次吗？答案是不需要！使用钉钉表格「数据刷新」功能，就可以轻松更新数据。支持手动刷新和自动刷新两种方式，默认是手动刷新。

▲ 数据源更新，也不需要重新操作

通过简单几分钟的操作，就可以完成老板需要的数据结果。数据分析是工作中经常遇到的任务，利用「数据透视表」足够应付大部分数据分析任务，即使不会编写函数公式，也可以完成数据分析工作。

4亿用户，1700万组织，都在使用钉钉。