1、格式
（1）称呼。称呼要求写在开头顶格处。要写明来宾的姓名称呼。
（2）向出席者表示欢迎、感谢和问候。
（3）正文：欢迎词的正文一般可有开头、中段和结尾三部分构成。开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标 、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指 出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。结尾再一次表示感谢。
（4）落款：欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。
2、范文：
（1）尊敬的某董事长先生，尊敬的贵宾们：
（2）大家好！
（3）某董事长先生与我们合资建厂已经两年，今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导，我们表示热烈的欢迎。
（4）两年来我们感到高兴的是，我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向前发展。
（5）我应当满意地指出，我们友好关系能顺利发展，是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的.，是我们双方共同努力的结果。
（6）我相信，通过这次某董事长亲临我厂进行指导，能进一步加深我们双方相互了解和信任，更能进一步增进我们双方友好合作关系的发展，使我厂更加兴旺发达。
（7）最后，让我们以热烈的掌声，向董事长表示欢迎！
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