随着工作的需要,各种数据所带来的计算量也接踵而来。办公工具也成为了大多数上班族的必备工具,今天就教大家简单的Excel表格的制作方法。
【步骤01】
此处以Excel为例。首先我们要打开【Excel】。
【步骤02】
开始制作时要先做出基本框架(如总标题、分类标题、数据标题等)在所需要的格子中填入所需要的信息。
【步骤03】
完成上面的步骤。
如果表格存在上下数据不一致可以使之对齐。那么如何对齐呢?这时候我们就需要善用excel上面的【开始菜单】。如居中对齐、靠右对齐等;给表格加上框线也会使表格变的美观。
【步骤04】
如果大标题过长且不知道如何将标题移动至中间的朋友不妨试试【开始】选项中的【合并并居中】这样我们的表格就会有一定的规范性。
【步骤05】
在此再给大家说一个小技巧,Excel中的数据自动填充。以1、2为例子。在第一个格子中填上1,第二个格子中填上2(见图一),选中两个单元格将鼠标移至右下角会出现一个黑色十字标,这时向下拉就会出现连续的数字(见图二)。
【步骤06】
将这几个步骤完成以后,一个简单的excel表格就做好了。大家要注意的是如果想使表格更加美观就要善用【开始菜单】栏中的快捷选项;遇到特殊数据也可以尝试标注颜色;加上框架就会使表格变的更加规范等。
软件选择因人而异,不论是哪个软件都推荐从官网上下载