使用邮件合并制作一个页面多个标签的简易方法

方法

步骤1

打开文档，找到“邮件”，选择“开始邮件合并”，点击“标签”选项；

步骤2

从“标签选项”的页面标签模板列表中选择一种标签模板。注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。

步骤3

找到“详细信息”按钮，可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。

步骤4

选择标签的数据来源文件。依次点击“邮件——选择收件人——使用现有列表”命令。

步骤5

找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件，点击“打开”按钮打开该文件。

步骤6

选择标签首行是否包含列标题。这里选择不包含标题，去掉下方的“数据首行包含列标题”选择框即可。

步骤7

通过“邮件——插入合并域”菜单，选择需要在标签中出现的字段名称，选择“员工姓名”、“应发工资”、“寄送地址”3个基本字段。

步骤8

找到“邮件”菜单后点击“更新标签”按钮，对所有标签进行更新。

步骤9

如图所示；

步骤10

依次点击“邮件——完成并合并——编辑单个文档”命令，就可以预览生成的最终Word标签了。

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