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怎样制作文件版头

公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。那么怎样制作文件版头呢?

材料/工具

word文档

方法

步骤1

插入文本框,输入发文机关名称。

步骤2

点击格式,形状轮廓调整为无轮廓。

步骤3

调整字体为红色,字体“小标宋”,大小适中以美观为主。

步骤4

接着调整为一行——“开始”“中文版式”“调整宽度”。

步骤5

数数第一行有多少字,调整字符宽度。

步骤6

根据“上边缘至版心上边缘为35mm”,调整红色标识位置——右击文本框,点击“其他布局选项”。

步骤7

调整水平相对页面居中,垂直点击绝对位置,页面下侧7.2厘米。(上边距3.7cm+上边缘至版心上边缘的35mm),这样发文机关标识就调整好了。

步骤8

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。插入,形状,线条,先随便画一条水平直线。

步骤9

右击设置形状格式,调整颜色和宽度,粗细没有规定,以美观为主,长度调整为156mm(页边距210-左28-右26),与版面同长。

步骤10

右击线条选择“其他布局选项”,设置水平居中,垂直方向选择段落下0.04厘米。

步骤11

效果如图所示。


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