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怎样压缩Word文件的大小

文档编写完成后,往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员,但是含有大量图片的大文档会很大,发送起来不是很方便,甚至无法用邮箱发送。那么怎样压缩Word文件的大小呢?

材料/工具

迅捷压缩软件

方法

步骤1

打开迅捷压缩软件,等待特效完毕之后会有五种功能出现在界面,点击需要用的Word压缩即可进入对应的压缩操作界面。

步骤2

进入操作页面后,这个时候就需要添加压缩文件了,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的Word文档。

步骤3

页面下面有通用设置,可以选择压缩的设置,有缩小优先、普通压缩和清晰优先的选项,根据需要进行选择就好了。

步骤4

压缩好的文件可以保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置,只要压缩之后自己可以找到文件就行啦。

步骤5

上面的步骤都弄好之后,点击开始压缩的按钮,软件就会开始对添加的Word文件进行压缩,等待完成即可。


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