怎样使用Excel实现邮件合并

数据都在excel中，但模板是在word中，想把模板一张一张打印出来，对着excel中的数据，一一的填写到模板中，这是一个邮件合并的功能，今天小编就教大家在Excel中邮件合并功能的操作方法。

材料/工具

电脑、Excel

方法

步骤1

在word中，选择【邮件】点击【邮件合并向导】，打开。

步骤2

选择【信函】点击下一步。

步骤3

选择【使用当前文档】。

步骤4

选择【浏览】，选择到Excel的数据表格。

步骤5

选择数据源，勾选【全部显示】，点击确定。

步骤6

选择【整张电子表格】。

步骤7

打开数据源的确认表格，选择需要填充的数据，确定。

步骤8

此时在菜单表会有插入合并域，下列表中，会出现excel中的数据字段，此时在word模板中的需要的位置，点哪个字段，就会在哪个位置插入哪个字段数据。

步骤9

选择【完成合并】，【编辑单个文档】。

步骤10

在打开的对话框中选择合并到文档【全部】，此时Word会自动合并数据源。

步骤11

注意打印时，页数输入指定格式p1s1-p1s2表示打印1-2页。

步骤12

如果显示的数据显示N多的小数位置，在执行如下操作，勾选【打开时确认文件格式转换】。

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